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        2018年度董秘勛章獲得者工作心得——安利股份劉松霞

        發布日期:2019-09-23  瀏覽次數:83

              安徽安利材料科技股份有限公司成立于1994年, 距今已發展了25年。25年來,公司專注聚氨酯合成革和復合材料主業,內抓管理,外抓市場,不斷發展壯大,員工人數從300人增長到2500多人,生產線從22濕增加到2020濕,年納稅額從300多萬元增長到1.2億元左右,總資產從約1億元增長到20億元左右,公司從小到大,從弱到強,戰勝重重困難,發展成為全球聚氨酯合成革行業的領導品牌,躋身“全國制造業單項冠軍示范企業”行列,于20115月在深交所公開上市,猶如蹣跚學步的孩童,逐漸成長為肌體健康、機制健全、發育成熟的青年,充滿朝氣,充滿青春活力,發展前景廣闊美好。

               作為這樣一家優質企業的董事會秘書,如何在本職工作中為公司發展添磚加瓦,一直以來都是我思考和致力去做的事情。在其位,謀其職,通過6年多的董事會秘書工作的磨練,我覺得做好一個董秘,以下幾點尤為重要,與大家分享。

               一、   職責和定位

               作為董秘,首先要清楚自己的職責和定位。董秘是上市公司的高管,對外而言,董秘是公司與股東及董事、證監會/局、交易所、媒體、投資者、中介機構等溝通的橋梁與紐帶;對內來說,董秘是參與公司治理、管理公司事務、服務公司運營的重要角色。實際工作中,董秘的工作可能還會覆蓋更廣,但要時刻牢記自己的職責和定位,一切工作都要從公司戰略出發,從公司大局考慮,處理好個人和組織的關系,處理好全局與局部的關系,內部外部齊抓共管,高質量完成每一個階段性重點工作,真正做到“參與政務、管理事務、做好服務”。

                二、   職業素養

                作為公司溝通內外、聯系上下的重要的崗位,擁有良好的職業素養,是對每一個上市公司董事會秘書的基本要求。一方面,董事會秘書必須要擁有高尚的職業道德,要忠誠于公司、忠誠于事業,恪盡職守,勤勉盡責;另一方面,董事會秘書所涉及的工作多而繁瑣,這就需要董事會秘書不僅是一個知識豐富的“多面手”,還需要是一個知識專業的“行家”,從法律法規到公司章程、議事規則,從宏觀經濟形勢到行業發展趨勢,從證券、法律、財務管理到企業運營管理等多方面的知識,都需要熟悉并掌握。同時,面對不斷變化的中國資本市場,監管方式方法的不斷創新提升,董事會秘書的個人知識儲備也需要不斷更新和完善,工作學習化,學習工作化是常態,堅持學習,堅持積累,持續提高,才能有效防范風險,提高工作質量。

               三、   溝通協調

               董秘的日常工作需要面對諸多相關方,實際上就是要不停地與人溝通、交流。面對不同的投資者及各相關人士,董秘與對方的溝通方式及內容直接影響到別人對公司的直觀感受,所以需要我們多了解政策、行業等基本情況,熟悉公司各方面的運營情況,與人交流不夸大、不妄言,實事求是,真摯誠懇,讓投資者及相關方正確認知公司。此外,證券事務涉及面廣,信息量要求大,公司內部信息傳遞非常重要,信息披露工作若沒有公司各部門的信息交流支撐將會寸步難行,所以做好公司內部溝通協調工作同樣很重要。

                四、   責任心和事業心

               上市公司證券事務無小事,一個小疏忽就有可能釀成難以彌補的大錯,這就需要董秘擁有強列的責任心和事業心。責任心不僅是一種習慣,一種素質,更是一個董秘所必備的品質。責任心可以改變我們對待工作的態度,而對待工作的態度,決定了我們的工作成績?!凹偃缒銦釔酃ぷ?,那你的生活就是天堂,假如你討厭工作,那你的生活就是地獄”,董秘只有具備了高度的責任心,對工作充滿熱忱、滿懷激情,工作中才會由壓迫被動轉化為積極主動,我們才能真正享受工作樂趣,最終感受到取得成績的快樂。

               董秘是公司高管,這也要求我們要有不同于一般員工的事業心。我們所在的公司是一個團隊,我們是在干事業,不是干事情,干事情是為了自己,為了個人,為了小集體或者小家的利益;而干事業是把企業做好,目的是為了給社會增加就業、給國家增加稅收、給股東創造回報、給員工提供機遇,干事業是為了大家的利益。所以作為公司高管之一,董秘必須具備事業心,只有這樣,一切決策才能圍繞公司發展、公司利益進行,個人與組織的聯系將會更加緊密,大家都受益的同時,亦能成就自己。

         

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